КЭДО в образовательной организации: проблемы внедрения и тенденции развития
Аннотация. В условиях внедрения цифровизации в работу кадровых служб возникают проблемные вопросы, которые требуют изучения и дальнейшего решения. Изначально предполагалось, что цифровизация привнесет в деятельность и рост производительности труда, и упрощение многих задач, но на первых этапах, несмотря на большое количество типовых вопросов в кадровом делопроизводстве, которые должны были бы упроститься, не просто возникают проблемы, но, зачастую, они остаются нерешенными. Кроме того, фактически увеличивается трудоемкость выполняемых заданий. Статья посвящена рассмотрению вопросов, связанных с внедрением кадрового электронного документооборота в образовательной организации. Объектом является кадровое делопроизводство организации. Авторами предложены показатели, характеризующие эффективность процесса внедрения ЭДО в практическую деятельность службы по кадровой работе. Пошагово представлен процесс разработки регламента на примере документа «Заявление на отпуск». Рассмотрена характеристика возможностей и недостатков программы 1С при автоматизации процессов. Представлены затраты, связанные с созданием для сотрудников усиленной ЭЦП. Приведена сравнительная характеристика программ (1С, СЭД и SAP) по критериям: административные возможности, время на внедрение, финансовые затраты и затраты на обучение сотрудников.
Ключевые слова: электронный документооборот; оптимизация документооборота; кадровый электронный документооборот; цифровизация.
Основные положения:
- описаны особенности внедрения ЭДО в образовательной организации;
- рекомендованы показатели, характеризующие эффективность процесса внедрения ЭДО в практическую деятельность службы по кадровой работе;
- представлена характеристика программы 1С по функциям кадрового делопроизводства с описанием недостатков и отсутствующих функций;
- дана сравнительная характеристика программ, используемых при введении КЭДО.
Надежда Валерьевна Балашова, Алина Романовна Пантелеева - Байкальский государственный университет, Иркутск, Россия