Формирование проектно-офисной системы управления в современной организации
Аннотация. Происходящие социально-экономические изменения диктуют новые требования к деятельности организаций. Для выполнения данных требований и поддержания конкурентоспособности организаций необходимы внутренние управленческие изменения, которые выражаются в построении систем управления, отвечающих текущим задачам организации. Практически всеми хозяйствующими субъектами признана эффективность использования проектного управления. Мировая статистика свидетельствует о том, что использование проектного управления в среднем до 20% позволяет сокращать временные и финансовые затраты на реализацию плана. Развитие проектно-ориентированного управления ведет к усложнению организационных структур - появляются новые организационные решения по ведению проектно-ориентированной деятельности. Одним из таких проявлений является внедрение проектного офиса и, как следствие, формирование проектно-офисной системы управления, которое и рассматривается в статье. Данный вопрос мало освещен в современной литературе и требует дальнейшего изучения. Основной целью проводимого исследования явилось рассмотрение организационных аспектов внедрения проектно-офисной системы управления и, как результат, разработка модели (алгоритма) внедрения проектно-офисной системы управления современной организации. Одними из ключевых вопросов, рассмотренных в статье, являются определение функционала проектного офиса, определение местоположения проектного офиса в организационной структуре и построение соответствующих каналов взаимодействия, определение численности сотрудников проектного офиса при реализации проектно-офисной системы управления.
Ключевые слова: проектный офис, проектно-ориентированная деятельность, организационные изменения, уровень проектной зрелости, функциональные обязанности, система управления, компетенции, команда проекта, корпоративный портфель проектов
Основные положения:
♦ проведенный анализ проектной деятельности доказал необходимость внедрения проектно-офис-ной системы управления, обеспечивающей более эффективное и согласованное управление проектами в организациях;
♦ на основе проанализированных лучших отечественных и мировых практик разработана модель (алгоритм) внедрения проектно-офисной системы управления в организацию;
♦ определены функциональные обязанности проектного офиса при реализации проектно-офисной системы управления;
♦ разработана модель определения численности сотрудников проектного офиса в зависимости от реализуемых проектов и объема выполняемых обязанностей проектным офисом.
Артем Геворгович Геокчакян, Государственный университет управления, Москва, Россия