Марат Владимирович Юрьев – преподаватель кафедры государственного и муниципального управления
Самара
Marat V. Yuriev – lecturer of the Department of State and Municipal Management
Samara
Данная работа раскрывает ключевой аспект защиты экономических интересов компании – формирование надежного контрольного механизма в закупочной деятельности. В условиях рынка эта проблема приобретает особую значимость, что доказывается регулярно публикуемой статистикой, согласно которой противоправные действия внутри компаний, связанные с закупками, встречаются повсеместно. Чаще всего они выражаются в тайном соглашении между ответственными сотрудниками и контрагентами, результатом которого становится искусственное увеличение стоимости контрактов и получение нелегальных выплат. Последствиями подобных схем выступают не только прямые финансовые потери и завышенные налоговые отчисления, но и серьезный урон деловой репутации организации. Основной целью настоящего исследования является разработка практических рекомендаций по построению внутреннего контроля закупочной деятельности. Автором обосновывается концепция поэтапного непрерывного контроля, сфокусированного на оценке рисков. Ее центральный принцип – это перераспределение ресурсов в пользу проверки наиболее ответственных фаз процедуры закупки: определения ее необходимости, составления требований к товарам или услугам, выбора контрагента и анализа предложенной цены. Такой подход дает возможность нейтрализовать потенциальные угрозы в зародыше и оптимизировать трудозатраты службы внутреннего аудита. В дополнение к этому в исследовании анализируются современные способы усиления защищенности бизнес-процессов, среди них: применение электронных площадок для проведения конкурентных закупок, что повышает прозрачность; внедрение информационных систем для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM) и предотвращения утечки информации (DLP); контроль косвенных признаков поведения персонала.
This study addresses a key aspect of protecting company's economic interests, i.e. establishing a reliable control mechanism for procurement activities. In a market environment, this issue gains particular significance, as evidenced by regularly published statistics. According to this data, wrongdoing within companies related to procurement is widespread. Typically, they are expressed as collusion between responsible employees and counterparties, resulting in the artificial inflation of contract costs and illegal pay. The consequences of such schemes include not only direct financial losses and inflated tax liabilities but also significant damage to the company's business reputation. The goal of this paper is to develop practical recommendations for building a system of internal control over procurement activities. As a result, the author substantiates a concept of phased, continuous control focused on risk assessment. Its central principle is the reallocation of resources towards auditing the most critical phases of the procurement process: determining its necessity, formulating requirements for goods or services, selecting a counterparty and analyzing the proposed price. This approach enables neutralization of potential threats in the bud and optimizes the labor costs of the internal audit function. Additionally, the study analyzes contemporary methods for enhancing the security of business processes. These include the use of electronic platforms for competitive procurement to increase transparency; implementation of information systems for supplier relationship management (SRM) and data loss prevention (DLP); and monitoring of indirect behavioral indicators among personnel.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.